Uzun dönem forklift kiralama sözleşmesinde nelere bakılmalı?
Uzun dönem kiralamada makinenin kendisi kadar sözleşmesi de önemlidir. İmzadan önce netleşmesi gereken konuları, sormanız gereken sorularla birlikte bir kontrol listesi olarak topladık.
Royal İstif · Son güncelleme: · 3 dk okuma
Neden sözleşme bu kadar önemli?
Kısa süreli kiralamada makineyi alıp işinizi görürsünüz. Uzun dönemde ise makine aylarca, belki yıllarca sizde kalır; arıza, hasar, bakım ve fiyat değişimi gibi konular mutlaka gündeme gelir. Bu konuların baştan yazılı olması hem sizi hem kiraya vereni korur.
Kısa dönem mi, uzun dönem mi?
- Kısa dönem (birkaç ay): Sezonluk yoğunluk, belirli süreli proje ya da serviste olan makinenin yerine geçici ihtiyaç. Esneklik önceliklidir; süre sonunda makine kolayca iade edilebilmelidir.
- Uzun dönem (bir yıl ve üzeri): Aylık bedel genellikle düşer, bakım planı sözleşmeye bağlanır. Ancak süre uzadıkça erken iade, fiyat güncellemesi ve makine değişimi maddeleri daha önemli hâle gelir.
Sözleşmede netleşmesi gerekenler
| Konu | Sormanız gereken |
|---|---|
| Süre ve erken iade | Asgari süre ne? Süre dolmadan iade edersem ne olur? |
| Kira bedeli | Bedele neler dahil, neler hariç? Ödeme ne zaman yapılıyor? |
| Bakım | Periyodik bakımı kim, ne sıklıkla yapıyor? Sarf malzemesi kimde? |
| Arıza ve yedek makine | Arızada ne kadar sürede müdahale ediliyor? Tamir uzarsa yedek makine veriliyor mu? |
| Periyodik kontrol | Yasal periyodik kontrolü kim yaptırıyor? Güncel rapor teslimde veriliyor mu? |
| Hasar ve sigorta | Kaza, kullanıcı hatası ve hırsızlıkta sorumluluk kimde? Makine sigortalı mı? |
| Kullanım koşulları | Aylık çalışma saati sınırı var mı? Aşılırsa ne oluyor? Çalışma ortamı ve vardiya sözleşmede yazılı mı? |
| Operatör | Makineyi kimin kullanacağı ve operatörün belgesi sözleşmede nasıl yer alıyor? |
| Nakliye | Teslim ve iade nakliyesi kimde, bedeli ne? |
| Fiyat güncellemesi | Uzun dönemde bedel yıllık olarak güncelleniyor mu, hangi esasla? |
| Makine değişimi | İhtiyaç değişirse makine değiştirilebiliyor mu? |
| Fesih | Taraflar sözleşmeyi hangi durumlarda sona erdirebilir? |
Teslim sırasında
Makineyi teslim alırken sözleşme kadar teslim tutanağı da önemlidir:
- Durum tespiti: Makinenin mevcut hasarlarını, lastiklerin ve çatalların durumunu fotoğrafla kayda geçirin. İadede tartışmayı önler.
- Çalışma saati: Teslimdeki saat sayacı değerini tutanağa yazdırın; saat sınırı varsa buna göre hesaplanır.
- Belgeler: Periyodik kontrol raporu, kullanım kılavuzu ve varsa akü şarj cihazı teslimatın parçası olmalıdır.
- Günlük kontrol: Operatörünüzün her gün çalışmaya başlamadan önce yapacağı kontrolleri öğrenin.
İade sırasında
- Normal aşınma ile hasar: Hangi aşınmanın normal kullanım sayılacağı, hangisinin hasar olarak ücretlendirileceği sözleşmede tanımlı olmalıdır.
- İade tutanağı: Makinenin iadedeki durumu ve saat sayacı değeri tutanağa yazılmalı, teslimdeki fotoğraflarla karşılaştırılmalıdır.
- Eksiksiz teslim: Şarj cihazı, belgeler ve makineyle birlikte teslim alınan her şey iadede de geri verilmelidir.
Royal İstif’te kiralama
Kiralama süresince bakım ve arıza müdahalesinin nasıl yürüyeceği kiralama sözleşmesinde tanımlanır; kullanım boyunca aynı ekibe ulaşırsınız. Kiralanabilir makineler ve kiralama süreci için forklift kiralama sayfamıza bakabilirsiniz.